ریکو آفیشیو 4002

ریکو آفیشیو 4002

ریکو آفیشیو 4002 یکی دیگر از پرینترهای چندکاره ریکو می باشد. کیفیت و کارایی این مدل نیز همچون سایر مدل ها بسیار بالا می باشد. طراحی هنرمندانه و مهندسی ماهرانه ریکو سبب شده که دستگاه های چندکاره این شرکت مطابق بالاترین سطوح استاندارد عملکرد داشته باشند. به کمک 4002 شما می توانید همه امور اداری اسکن، چاپ، کپی و فکس را در بهترین کیفیت انجام دهید.

اهمیت پرینترهای چندکاره

با پیچیده تر شدن سفارشات و گسترش دامنه امور اداری، لزوم بهره بردن از ماشین های اداری با هماهنگی و یکپارچگی بیشتر، بیش از پیش احساس شد. درواقع مفهوم یکپارچگی بین دستگاه های مختلف یک دفتر اداری کلید به حداکثر رساندن توان تولیدی و بالا بردن راندمان می باشد. درنتیجه کسب و کارهایی که با صنعت چاپ و تکثیرات سر و کار دارند علاقمند به استفاده از دستگاه های چندکاره شدند.

ماشین های اداری چندکاره

ماشین های اداری چندکاره یا پرینترهای چندکاره، همه امور اداری را که چند دستگاه فکس، پرینتر، فتوکپی و اسکنر انجام می دهد را به تنهایی می توانند انجام دهند. البته بدیهی است که کارآیی فرآیندهای مختلف این دستگاه ها را نمی توان با کیفیت دستگاه های یک کاره و اختصاصی مقایسه نمود. همچنین با افزودن قابلیت ها و امکانات متعدد نرم افزاری و سخت افزاری، تجربه کاری با این دستگاه های چندکاره لذت بخش تر نیز شد.

مقرون به صرفه

پرداخت هزینه اولیه کمتر، اشغال فضای کمتر، کارایی بهتر و همچنین مقرون به صرفه تر بودن مهم ترین مزایای خرید یک دستگاه چندکاره می باشد. ریکو آفیشیو نیز به عنوان یکی از مطرح ترین سازندگان ماشین های اداری، همواره دستگاه های تراز اولی را در دسته پرینترهای چندکاره تولید کرده است. ریکو آفیشیو 4001، 5001، 4002 و 5002 از بهترین دستگاه های چندکاره ریکو هستند.

پیکربندی

ابعاد ریکو آفیشیو 4002 در حدود 670*682*895 میلی متر و وزن آن نیز 97 کیلوگرم می باشد. این ابعاد و وزن به طور کلی و نظر به میانگین پرینترهای چندکاره، جمع و جور محسوب می شود. در قسمت جلویی دستگاه چند کشو به منظور قرار دادن اوراق خام دیده می شود.

کشوها و کاست ها

دو کشو با ظرفیت 550 برگ و فضای کافی به منظور اضافه نمودن اختیاری دو کشوی دیگر. بالاتر از کشو ها و در قسمت فوقانی نیز صفحه کنترل و فرمان دهی به دستگاه دیده می شود. طرفین دستگاه نیز محل هایی برای اتصال آپشن های اختیاری مثل لارج باکس و فینیشر نسبتا بزرگ هزار برگی تعبیه شده است. آپشن اختیاری ADF یا سیستم تغذیه خودکار اسناد نیز در صورت نیاز در بخش فوقانی دستگاه قرار خواهد گرفت.

دسترسی به بخش ها داخلی

دسترسی به بخش ها داخلی و قطعات مکانیکی دستگاه نیز بسیار ساده می باشد. شما به راحتی می توانید بسیاری از مواد مصرفی مثل تونر کارتریج یا قطعات دیگر را تعویض کنید. بدون آنکه به تکنسین یا تعمیرکار نیازی داشته باشید.

بهینه سازی گردش کارها

با استفاده از قابلیت های نرم افزاری که روی ریکو آفیشو 4002 در نظر گرفته شده است، شما می توانید گردش کارهای خود را شخصی سازی کنید. فرآیند های چاپ و تکثیر یا فکس و اسکن را آنگونه که مطابق میل خودتان است برنامه ریزی کنید. امکان شخصی سازی کردن گردش کارها و چیدمان و اولویت بندی آزادانه کارها، راندمان کاری شما را بسیار بالاتر خواهد برد.

 MDS

بیشتر کار کنید، مواد کمتر مصرف کنید، وقت کمتری هدر دهید. این شعار ریکو آفیشیو برای معرفی ریکو آفیشیو 4002 است. ریکو از سیستم مدیریت سرویس های اسناد یا MDS نیز بهره می برد. MDS همچون دستیار شخصی شما، در امر صرفه جویی به شما کمک خواهد کرد. هزینه های اضافی و غیرضروری را کنار بگذارید تا کسب و کار شما مقرون به صرفه تر به کار خود ادامه دهد.

سرعت

سرعت خروجی کلی ریکو آفیشیو 4002 در کپی و چاپ به 40 برگ برهر دقیقه می رسد. این سرعت برای انجام بسیاری از پروژه ها کافی می باشد. همچنین با توجه به چندکاره بودن دستگاه، با سرعت 40 برگ بر هر دقیقه شما می توانید توان تولید خود را بالاتر نیز ببرید.

بازدهی بیشتر

در مدت زمان کمتر کار بیشتری انجام دهید و درنتیجه سفارشات بیشتری را قبول کنید. همه اینها در حالیکه خروجی کپی و پرینت شما مستقیما و به صورت کاملا خودکار برای ادامه گردش کار آماده می شود. چراکه پرینتر چندکاره شما، طبق برنامه ریزی گردش کار دلخواهتان، همه مراحل را اتوماتیک انجام می دهد.

 زمان آماده به کار شدن

در کنار سرعت راضی کننده خروجی کلی، ریکو آفیشیو 4002 در موارد دیگر نیز عملکرد سریعی دارد. زمان آماده به کار شدن و آماده سازی اولین کپی در 4002 بسیار کم بوده و از این جهت این دستگاه کاملا سریع می باشد. زمان آماده به کار شدن یا Warm up دستگاه در حدود 19 ثانیه و زمانی که صرف تهیه اولین کپی می کند 4.1 ثانیه می باشد. زمان هایی که روی هم رفته ریکو آفیشیو 4002 را سریع و چابک می سازند.

کارآیی

بسیاری از کسب و کارها مثل کافی نت ها یا دفاتر ارائه دهنده خدمات چاپ و تکثیرات، شرایط متفاوتی را نسبت به چاپخانه ها داند. این کسب و کار ها معمولا با سفارشات کم حجم ولی متعدد سر و کار دارند. کپی از تعداد صفحات کم، پرینت اوراقی انگشت شمار و سفارشاتی این چنینی حواله این کسب و کار ها می شوند. لذا برای انجام به موقع و بدون اتلاف وقت این پروژه ها لازم است پرینتر مورد استفاده سریعا آماده به کار شود.

کیفیت

ریکو آفیشیو 4002 از یک سنسور CCD برای اسکن استفاده می کند. سنسورهای CCD نسبت به سایر سنسور های مثل CIS از کیفیت بالاتری برخوردار هستند. علاوه بر این حین تهیه اسکن به وسیله سنسورهای CCD مشکل کاملا تخت نبودن اسناد نیز حل شده است. حال دیگر فرقی نمی کند سند اولیه شما یک نسخه خطی تا خورده باشد یا یک سند هوشمند دیجیتالی. همه اسکن ها به یک کیفیت و عالی خواهند بود.

رزولوشن

در کنار اسکنر با کیفیت، این دستگاه از رزولوشن 600*600 dpi برای پرینت و کپی خود استفاده می کند. این رزولوشن برای نمایاندن بسیاری از عمیق ترین جزئیات کافی می باشد. گرادیان های رنگی ظریف و کنتراست های رنگی حساس نیز کاملا طبیعی نقش خواهند بست. همچنین ساز و کارهای نرم افزاری مثل Smoother نیز سبب ملایم تر شدن خطوط و آشکار بودن نقاط خواهند شد.

سیاه و سفید

ریکو آفیشیو 4002 یک پرینتر سیاه و سفید می باشد و به منظور سیاه و سفید کردن اسکن های تمام رنگی، از یک فیلتر Grayscale بهره می برد. فیلتر Grayscale دستگاه مثل سایر فیلتر های رایج 256 سطحی بوده و عملکرد پیچیده ای ندارد. میزان شدت هر نور در هر نقطه تحت این فیلتر سنجیده می شود و از دستگاه RGB به شدت نور یا رنگ سیاه انتقال داده می شود.

لیزری

پرینتر دستگاه نیز برای پرینت بر روی اوراق خام، از سیستم الکتورفوتوگرافیک مبتنی بر تابش لیزری دوپرتویی استفاده می کند. پرینت لیزری نیز به منظور ماده اولیه به تونر کارتریج احتیاج دارد. همانطور که گفته شد تعویض تونر کاتریج های دستگاه نیز به سادگی امکان پذیر می باشد.

توزیع آسان

پس از آماده شدن اوراق چاپ شده یا کپی های تهیه شده، یک موضوع دیگر نیز اهمیت بسیاری دارد. آن موضوع توزیع مناسب این اوراق می باشد. توزیع به معنای ذخیره سازی، اشتراک، صحافی یا به طور کلی خاتمه فرآیندهای اداری می باشد. درواقع یک دستگاه اداری هرچقدر هم برای تولید از کیفیت بالایی برخوردار باشد، اگر از توزیع مناسبی بهره نبرد، یک دستگاه کارآمد محسوب نخواهد شد.

توزیع یا Distribution

توزیع یا Distribution در ریکو آفیشیو 4002 بسیار ساده و بدون هزینه می باشد. در برخی دستگاه های دیگر شما به منظور ذخیره مستقیم اسکن ها، یا به اشتراک گذاشتن فکس ها از طریق کامپیوتر باید هزینه جداگانه ای بپردازید. هزینه هایی که تحت عناون خرید داکت اتصال به کامپیوتر یا اشتراک اسناد از شما دریافت خواهد شد در این دستگاه کاملا رایگان می باشد.

اشتراک آسان

به کمک پروتکل های اشتراک آسان شما می تونید به راحتی اسکن ها تمام رنگی خود را ذخیره کنید یا به اشتراک بگذارید. حتی امکان Scan-to-URL نیز در ریکو آفیشیو 4002 وجود دارد. این امکان به صورت خودکار پس از ذخیره اسکن بر روی هارد دیسک شما، آن را در سرور و تحت URL دلخواه شما بارگذاری می کند.

نسل جدید فکس

فکس ریکو آفیشیو 4002 به شما امکان توزیع اسناد را از مسیری به صرفه را می دهد. هزینه ها را کمتر کنید، زمان انتقال را به حداقل برسانید تا از یک راه توزیع آسان و مقرون به صرفه بهره مند شوید. مودم Super G3 که بر روی این دستگاه تعبیه شده است، با فراهم آوردن امکان استفاده از سه خط آنالوگ، کیفیت فکس شما را به سطح کاملا جدیدی ارتقا می دهد. سرعت بیشتر و به حداقل رسیدن احتمال بروز لحظات گلوگاهی از مزایای مودم Super G3 می باشد.

خطاها در حین فکس

لحظات گلوگاهی یا Bottleneck به بروز خطاهایی در حین فرآیند فکس اتلاق می شود. این خطاها ممکن است سبب روی هم افتادن بخش هایی از تصویر یا تخریب بخش هایی از اطلاعات شود. لحظات گلوگاهی معمولا به سبب طول کشیدن زمان فکس و تغییر ناگهانی محیط فکس رخ می دهند. به سبب سرعت بالای مودم ریکو آفیشیو 4002، امکان بروز چنین اتفاق هایی به حداقل میزان خود می رسد.

فضای ذخیره سازی اطلاعات و امنیت

هارد

ریکو آفیشیو 4002 از یک هارد 40 گیگابایتی به منظور ذخیره سازی اطلاعات بهره می برد. شما می توانید اسناد یا پرونده های پراستفاده یا اسکن های اخیر خود را روی این هارد دیسک ذخیره کنید. به عنوان مثال سربرگ های پراستفاده را ذخیره کنید تا به راحتی آن را روی همه اوراق بعدی خود ضمیمه کنید.

Ram

همچنین بر روی دستگاه یک فضای Ram به حجم یک گیگابایت تعبیه شده است. این فضای Ram برای به حداکثر رساندن سرعت نقل و انتقال اطلاعات کاملا کافی می باشد. دیگر لازم نیست نگران کند شدن پردازش پرونده های ورودی و خروجی پرینتر چندکاره خود باشید.

اما در کنار فراهم بودن فضای کافی برای ذخیره سازی یا انتقال اطلاعات، یک ماشین اداری خوب باید قادر به تامین امنیت این مموری ها نیز باشد. ریکو آفیشیو 4002 از هارد دیسک های بسیار ایمنی بهره می برد. هارد دیسک های دستگاه از نوع رونویسنده یا DOSS می باشند.

DOSS

پفضاهای ذخیره سازی DOSS ساز و کار عملکردی مخصوصی دارند. ساز وکار آن ها به این شکل است که همواره آخرین پرونده اصلاح شده را بر روی پرونده های قبلی رونوشت می کنند. به این ترتیب هیچ اثری از کپی ها و فایل های دوگانه غیر قابل استفاده ولی مناسب برای نفوذ هکر ها باقی نمی ماند. در نهایت نیز آخرین فایل اصلاحی را رمزگذاری می کنند.

تعریف رمز عبور

همچنین شما می توانید برای این پرینتر چندکاره رمز عبور و پین کد تعریف کنید. به این ترتیب از ورود ناخواسته افرادی که سطح دسترسی محدود تر دارند جلوگیری خواهد شد. امنیت دستگاه نیز به سبب حضور پین کد بالاتر خواهد رفت و دسترسی هکرها به مراتب دشوارتر خواهد بود.

جمعبندی

پرینتر چندکاره سیاه و سفید ریکو آفیشیو 4002 یک ماشین اداری همه چیز تمام است. این پرینتر چندکاره امکانات و قابلیت های متنوع بسیاری دارد که می تواند شما را در بالاتر بردن راندمان کاری یاری کند. قابلیت های متنوعی که روی این دستگاه تعبیه شده اند پاسخگوی نیاز ها و چالش های مختلفی است که هر روزه در کار اداری خود با آنها مواجه خواهید شد.